Adatkezelési tájékoztatóPrivacy Notice
Hatályos: 2026. szeptember 4. napjától
1. Az adatkezelő
- Adatkezelő:
- Galambos József egyéni vállalkozó
- Kereskedelmi név / márkanév:
- COCO ID
- Székhely:
- 2051 Biatorbágy, Kordon köz 6.
- Nyilvántartási szám:
- 61166862
- Adószám:
- 91449902-1-33
- E-mail:
- hello@cocoid.cc
- Weboldal:
- https://cocoid.cc
A jelen tájékoztató a cocoid.cc weboldal használata, valamint a COCO ID-val történő kapcsolatfelvétel és szerződéses együttműködés során megvalósuló személyesadat-kezelésre vonatkozik.
2. A weboldalon történő adatgyűjtés
A cocoid.cc weboldal nem használ látogatói viselkedést mérő vagy marketingcélú analitikai rendszereket.
A weboldalon nincs:
- Google Analytics
- Meta Pixel
- marketing- vagy reklámcélú követőkód
- kapcsolatfelvételi űrlap
- hírlevél-feliratkozás
- felhasználói regisztráció
- online vásárlás vagy fizetés
A weboldalt kiszolgáló rendszer nem tárol látogatói IP-címeket tartalmazó access vagy error naplókat.
3. Nyelvi beállítás
A weboldal a látogató által kiválasztott magyar vagy angol nyelvi beállítást a böngésző localStorage tárhelyén tárolhatja.
A nyelvi beállítás:
- nem alkalmas a látogató személyazonosságának megállapítására
- nem használható marketing- vagy profilalkotási célra
- nem kerül továbbításra harmadik félnek
- kizárólag a weboldal nyelvi beállításának megőrzését szolgálja
4. E-mailes kapcsolatfelvétel
A látogató a hello@cocoid.cc e-mail-címen keresztül léphet kapcsolatba az adatkezelővel.
Az adatkezelés célja:
- kapcsolatfelvétel
- kérdések megválaszolása
- ajánlatkérés kezelése
- projekt lehetőségének egyeztetése
A kezelt adatok jellemzően:
- név
- e-mail-cím
- a megkeresésben önkéntesen megadott további adatok
- céges kapcsolatfelvétel esetén beosztás, cégnév és kapcsolati adatok
Az adatkezelés jogalapja az érintett által kezdeményezett kapcsolatfelvétel, illetve szerződés megkötését megelőző lépések megtétele.
Ha a megkeresésből nem jön létre szerződéses kapcsolat, az adatkezelő a levelezést csak addig őrzi meg, ameddig az a kapcsolatfelvétel céljához vagy esetleges jogi igények rendezéséhez észszerűen szükséges.
5. Ajánlatadás és szerződéskötés
Amennyiben a kapcsolatfelvételből üzleti együttműködés alakul ki, az adatkezelő a szerződés előkészítéséhez és teljesítéséhez szükséges adatokat kezeli.
Az adatkezelés célja:
- ajánlat elkészítése
- szerződés vagy megrendelés létrehozása
- kapcsolattartás
- projekt teljesítése
- teljesítés dokumentálása
- követelések és jogi igények kezelése
Kezelt adatok lehetnek különösen:
- név
- e-mail-cím
- telefonszám, amennyiben azt az ügyfél önkéntesen megadja
- számlázási adatok
- cégnév
- székhely vagy számlázási cím
- adószám
- a projekttel és szerződéssel összefüggő kapcsolattartási adatok
Az adatkezelés jogalapja a szerződés megkötéséhez szükséges intézkedések megtétele, illetve a létrejött szerződés teljesítése.
6. Számlázás
A szolgáltató a számlák kiállításához a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Online Számlázó rendszerét használja.
A számlázással kapcsolatban kezelt adatok különösen:
- név vagy cégnév
- számlázási cím
- adószám, amennyiben alkalmazandó
- a szolgáltatás és ellenérték adatai
- a számla teljesítésével kapcsolatos adatok
Az adatkezelés célja a számlázási, adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése.
Az adatkezelés jogalapja az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.
A számviteli bizonylatokhoz kapcsolódó adatokat az adatkezelő a jogszabályban meghatározott megőrzési időn keresztül őrzi meg.
7. Fizetés
A szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése banki átutalással történik.
Online bankkártyás fizetési rendszer a weboldalon nem működik.
Banki átutalás esetén az adatkezelő és az érintett pénzforgalmi szolgáltatója a tranzakció lebonyolításához szükséges adatokat saját jogszabályi kötelezettségeinek megfelelően kezeli.
8. Adatfeldolgozók és címzettek
Az adatkezelő csak a szolgáltatás teljesítéséhez vagy jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges mértékben továbbít személyes adatokat.
Személyes adatok címzettjei vagy címzett-kategóriái lehetnek:
- a Nemzeti Adó- és Vámhivatal
- az adatkezelő bankszámláját vezető pénzforgalmi szolgáltató
- az e-mail-kommunikáció technikai biztosításában részt vevő szolgáltató
- jogszabály alapján eljáró hatóság vagy bíróság
A weboldal tárhelyét az adatkezelő saját infrastruktúrán biztosítja Magyarországon.
9. Harmadik országba történő adattovábbítás
A weboldal működtetéséből eredően az adatkezelő nem továbbít látogatói adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba.
Amennyiben valamely külső kommunikációs szolgáltató igénybevétele miatt ilyen adattovábbításra kerülne sor, annak jogszerűségét az adatkezelő a GDPR előírásainak megfelelően biztosítja.
10. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.
A weboldalon nincs marketingcélú követés vagy látogatói profilalkotás.
11. Az érintett jogai
Az érintett a GDPR rendelkezései szerint jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről
- hozzáférést kérni a kezelt személyes adatokhoz
- kérni a pontatlan adatok helyesbítését
- a jogszabályban meghatározott feltételek fennállásakor kérni személyes adatainak törlését
- kérni az adatkezelés korlátozását
- az alkalmazandó feltételek fennállásakor tiltakozni az adatkezelés ellen
- az alkalmazandó feltételek fennállásakor élni az adathordozhatósághoz való jogával
Az érintett kérelmét a következő e-mail-címre küldheti:
12. Panasz és jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi szabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhat.
13. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik a kezelt személyes adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelmére.
A személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akik számára az adott adat a feladataik ellátásához szükséges.
14. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő jogosult a jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani, különösen jogszabályváltozás, a szolgáltatások vagy az adatkezelési gyakorlat megváltozása esetén.
Az aktuális változat a cocoid.cc weboldalon érhető el.
Effective from: 4 September 2026
1. Data Controller
- Data Controller:
- Galambos József, sole proprietor
- Trading name / brand:
- COCO ID
- Registered office:
- 2051 Biatorbágy, Kordon köz 6., Hungary
- Registration number:
- 61166862
- Tax number:
- 91449902-1-33
- E-mail:
- hello@cocoid.cc
- Website:
- https://cocoid.cc
This Privacy Notice applies to the processing of personal data in connection with the use of the cocoid.cc website and when contacting or entering into a contractual relationship with COCO ID.
2. Data Collection on the Website
The cocoid.cc website does not use analytics systems for measuring visitor behaviour and does not use marketing tracking systems.
The website does not use or provide:
- Google Analytics
- Meta Pixel
- marketing or advertising tracking scripts
- contact forms
- newsletter subscriptions
- user registration
- online purchasing or payment functionality
The server hosting the website does not retain access or error logs containing visitors' IP addresses.
3. Language Preference
The website may store the visitor's selected Hungarian or English language preference in the browser's localStorage.
This language preference:
- is not intended to identify the visitor
- is not used for marketing or profiling purposes
- is not transmitted to third parties
- is used solely to remember the selected website language
4. Contact by E-mail
Visitors may contact the Data Controller at:
The purposes of processing are:
- establishing contact
- responding to enquiries
- handling requests for quotations
- discussing potential projects
The data processed may typically include:
- name
- e-mail address
- other information voluntarily provided in the message
- in the case of business communication, job title, company name and relevant contact details
The legal basis for processing is taking steps at the request of the data subject prior to entering into a contract and, where applicable, the handling of a communication initiated by the data subject.
If the enquiry does not result in a contractual relationship, correspondence will be retained only for as long as reasonably necessary for the purpose of handling the enquiry or resolving potential legal claims.
5. Quotations and Contracts
If an enquiry develops into a business relationship, the Data Controller processes the personal data required for preparing and performing the relevant agreement.
The purposes of processing may include:
- preparing quotations
- preparing and concluding contracts or orders
- communication
- project execution
- documenting performance
- handling claims and legal matters
Personal data processed may include, in particular:
- name
- e-mail address
- telephone number, where voluntarily provided
- billing information
- company name
- registered office or billing address
- tax number
- contact information related to the project and contractual relationship
The legal basis for processing is taking steps prior to entering into a contract and the performance of the resulting contract.
6. Invoicing
The Service Provider uses the Online Invoicing system of the Hungarian National Tax and Customs Administration (NAV) for issuing invoices.
Data processed for invoicing may include:
- name or company name
- billing address
- tax number, where applicable
- details of the service and consideration
- information relating to invoice settlement
The purpose of processing is compliance with invoicing, taxation and accounting obligations.
The legal basis for processing is compliance with a legal obligation applicable to the Data Controller.
Data relating to accounting documents is retained for the statutory retention period prescribed by applicable Hungarian law.
7. Payments
Payment for services is made by bank transfer.
The website does not provide online credit or debit card payment functionality.
In the case of a bank transfer, the Data Controller and the relevant payment service providers process the information required to execute and document the transaction in accordance with their respective legal obligations.
8. Data Processors and Recipients
The Data Controller transfers or makes personal data available only where necessary for the provision of services or compliance with legal obligations.
Recipients or categories of recipients may include:
- the Hungarian National Tax and Customs Administration (NAV)
- the financial institution maintaining the Data Controller's bank account
- service providers involved in the technical operation of e-mail communications
- authorities or courts acting under applicable law
The website itself is hosted on infrastructure operated directly by the Data Controller in Hungary.
9. Transfers to Third Countries
The operation of the website itself does not involve the transfer of visitor data to countries outside the European Economic Area.
If the use of an external communication service results in a transfer of personal data outside the European Economic Area, the Data Controller shall ensure that the transfer complies with the requirements of the GDPR.
10. Automated Decision-Making and Profiling
The Data Controller does not carry out automated decision-making or profiling.
The website does not perform marketing tracking or visitor profiling.
11. Rights of Data Subjects
Subject to the conditions set out in the GDPR, data subjects may have the right to:
- obtain information about the processing of their personal data
- access their personal data
- request rectification of inaccurate personal data
- request erasure of their personal data where the statutory conditions are met
- request restriction of processing
- object to processing where applicable
- exercise the right to data portability where applicable
Requests concerning data protection rights may be sent to:
12. Complaints and Legal Remedies
If a data subject considers that the processing of personal data infringes applicable data protection law, the data subject may lodge a complaint with the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH) or seek judicial remedy.
13. Data Security
The Data Controller applies appropriate technical and organisational measures designed to protect the confidentiality, integrity and availability of personal data processed.
Access to personal data is limited to persons who require such access for the performance of their duties.
14. Amendments to this Privacy Notice
The Data Controller may amend this Privacy Notice, in particular where required by changes in applicable law, services or data-processing practices.
The current version is made available on the cocoid.cc website.
15. Governing Language
This English-language Privacy Notice is provided for information and accessibility purposes.
In the event of any discrepancy, conflict of interpretation or legal dispute between the Hungarian and English versions, the Hungarian-language version shall prevail.